Privacyverklaring Buurtgezinnenfonds

Hieronder volgt de Privacyverklaring van Stichting Buurtgezinnenfonds, gevestigd aan het adres Herenstraat 47, 3431 CW Nieuwegein, hierna: “Buurtgezinnenfonds”.

Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor het Buurtgezinnenfonds van groot belang. Het Buurtgezinnenfonds respecteert de privacy van bezoekers van haar website en van al diegenen met wie zij professionele contacten onderhoudt of ten behoeve van wie zij middelen ter beschikking stelt en wier persoonsgegevens om die redenen automatisch worden verwerkt.

In het kader van transparantie opereren wij met een eigen ontwikkeld beleid met betrekking tot deze verwerkingen, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen. Hierbij handelen wij binnen de grenzen van de wet- en regelgeving op het gebied van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de gedragscodes van brancheorganisatie Goede Doelen Nederland.

Voor aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens ontvangt het Buurtgezinnenfonds doorgaans rechtstreeks van u, maar in voorkomende gevallen ontvangt zij deze ook via andere organisaties. Dit verloopt altijd in overeenstemming met de AVG.

Ook verkrijgen wij uw persoonsgegevens omdat u zich bijvoorbeeld hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich weer eenvoudig kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

Hoe verwerken wij de persoonsgegevens?

U kunt ons steunen via een schenkingsovereenkomst. U kunt ons steunen met eenmalige of periodieke giften of voor onbepaalde tijd. In alle gevallen vragen wij persoonsgegevens van u om deze donaties te verwerken en om de relatie met u te onderhouden. Denk hierbij aan de volgende gegevens: NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer.

Overige doeleinden

Wij slaan persoonsgegevens op met het doel om de contacten met onze donateurs te onderhouden, om verantwoording te kunnen afleggen aan onze donateurs en tenslotte voor algemene onderzoeksdoeleinden om een beter inzicht te krijgen in de effectiviteit van onze ondersteunende bijdragen ten behoeve van gezinnen. Voor analysedoeleinden worden persoonsgegevens eerst geanonimiseerd.

Het Buurtgezinnenfonds streeft ernaar om alleen die gegevens te verwerken die noodzakelijk zijn voor bovengenoemde doeleinden.

Beeldmateriaal en toestemming

Het Buurtgezinnenfonds gebruikt in haar communicatie zogenaamde stockfoto’s en geen foto’s van kinderen die betrokken zijn bij Buurtgezinnen of het Buurtgezinnenfonds.

De verwerking van deze foto’s is gebaseerd op de verkregen toestemming van de betrokkenen, conform artikel 6, lid 1, onder a, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Betrokkenen hebben het recht om hun toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking. Zij hebben ook het recht om te verzoeken om verwijdering of wijziging van hun foto’s.

Post aan het Buurtgezinnenfonds

Post aan het Buurtgezinnenfonds met persoonsgegevens, zoals een periodieke schenkingsovereenkomst, wordt na ontvangst, indien relevant, gescand en opgeslagen in ons CRM-systeem, waarna de fysieke documenten worden versnipperd en verwijderd.

Delen van gegevens met derden

Het Buurtgezinnenfonds besteedt specialistische taken uit aan andere organisaties. Denk aan ict-dienstverlening. Het Buurtgezinnenfonds maakt afspraken met deze derden (‘verwerkers’) om vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd.

Cookies

Wij plaatsen op www.buurtgezinnenfonds.nl slechts één technische cookie, genaamd Complianz, om unieke sessies van elkaar te onderscheiden. Deze cookie wordt bij het einde van elke sessie automatisch verwijderd

Van bezoekers van Buurtgezinnenfonds.nl, worden IP-adres, bezoekgegevens en cookies geregistreerd. Op de website van het Buurtgezinnenfonds worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest bezochte pagina’s. Met deze informatie kunnen we de indeling op onze website verder optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Zo kunnen we onze dienstverlening verder verbeteren.

Met wie en waarover communiceren we?

Als u het Buurtgezinnenfonds steunt met een donatie, deelname aan een actie of op een andere manier betrokken bent, hebben we een relatie met elkaar. We kunnen u per e-mail, post of telefoon benaderen, maar alleen als u daarvoor uw contactgegevens aan ons hebt gegeven.

U heeft altijd het recht om aan te geven dat u geen contact meer met ons wilt. Dit kunt u vooraf aangeven of op elk moment later aanpassen. Wij gebruiken alleen de gegevens die u zelf met ons deelt.

Heeft u nog geen relatie met ons? Dan vragen we u altijd eerst om toestemming voordat we u per e-mail of telefoon benaderen.

Soms is het nodig om contact met u op te nemen uit praktische overwegingen, bijvoorbeeld om een donatie te bevestigen of u te bedanken voor uw bijdrage. Hiervoor is uw toestemming niet nodig.

Hierover communiceren we met u:

• Fondsenwerving: Uw steun maakt ons werk mogelijk. We kunnen u vragen om een donatie, of om uw steun aan te passen.
• Campagnes: We delen graag nieuws over onze campagnes. Denk aan het delen van een boodschap.
• Evenementen: Soms organiseren we evenementen waar u aan kunt deelnemen of waar gezinnen aan kunnen deelnemen.

Heeft u vragen of wilt u uw voorkeuren aanpassen? Neem gerust contact met ons op, we helpen u graag verder.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 8 april 2026. Het Buurtgezinnenfonds behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. Check daarom regelmatig of er aanpassingen zijn gedaan. U bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte te blijven van de laatste versie van deze privacyverklaring.